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/ QRZ! Ham Radio 4 / QRZ Ham Radio Callsign Database - Volume 4.iso / files / races / racesbul.185 < prev    next >
Internet Message Format  |  1994-11-13  |  3KB
  1. From    : W6HIR @ WA6NWE.#NOCAL.CA.USA
  2. To      : RACES @ ALLUS
  3. Msgid   : $RACESBUL.185
  4.  
  5.  
  6.  
  7. TO:    ALL EMERGENCY MANAGEMENT AGENCIES/OFFICES VIA THE ARS
  8. INFO:  ALL RACES OPERATORS IN CA (ALLCA: OFFICIAL)
  9.        ALL AMATEURS U.S.         (@ USA: INFORMATION)
  10. FROM:  CA STATE OFFICE OF EMERGENCY SERVICES (W6HIR @ WA6NWE.CA)
  11.        2800 Meadowview Rd., Sacramento, CA  95832  (916)427-4281
  12. RACESBUL.185                              DATE: September 2, 1991
  13. SUBJECT: PRESS - PUBLIC RELATIONS,  Part 4/5
  14.      In any ICS event there can be only ONE VOICE.  Don't ever
  15. forget that I said....ONE VOICE. A one-voice story comes from the
  16. Public Information Officer ONLY. That's the one voice I am
  17. talking about.
  18.      If you are doing your job as a communication specialist, the
  19. chances are that at some point the press will poke its nose into
  20. your "bailiwick" and will want to know what is going on.
  21.      It is the absolute right of the press under the First
  22. Amendment to the United States Constitution to know and report
  23. what is going on in the public domain.  That is Freedom of the
  24. Press.
  25.      In any situation in which we are working under the ICS
  26. system...and that will usually be the case in disasters or severe
  27. emergencies from here on out, what we say MUST be cleared with
  28. the Public Information Officer who speaks for the entire
  29. incident.
  30.      The reason.....simply....is consistency.  We can't have, for
  31. instance,  one fireman saying that the fire is "under control"
  32. and another fireman saying, "all hell is going to bust loose any
  33. minute."  We can't have a cop saying "the situation is under
  34. control" when another cop says "the gunman is still armed, has
  35. five more rounds of ammo and two grenades."  Or, one
  36. weatherman saying "the eye of the storm has passed" and another
  37. saying, "You have not seen the worst of it yet!"
  38.      The single voice system is the ICS way of controlling
  39. rumors.  We don't want to be part of any rumor mill.  What we
  40. must do with the press if they show up is to assign one member of
  41. the ham radio community to interface with the Incident Public
  42. Information Officer and the Press.  It may sound cumbersome, and
  43. it can be, but it can also protect our credibility with the
  44. community, and with the press, and the Incident Commander.  The
  45. IC will appreciate our attention to this matter.
  46.      How do we go about this delicate task of telling our side,
  47. and continuing to feed that oat and honey mixture to the press?
  48.      First of all, agree at your location how the press will be
  49. handled -- and by whom.  Know who the public information officer
  50. is and how to get hold of him pronto.
  51. (to be continued)
  52. EOM
  53.